Specjalizujemy się wyłącznie w prawie migracyjnym i prawie pracy cudzoziemców, co odróżnia nas od kancelarii ogólnych, gdzie ta tematyka jest jedną z wielu. Od kilkunastu lat prowadzimy sprawy cudzoziemców na terenie całej Polski i doprowadziliśmy do wydania tysięcy zezwoleń na pracę oraz kart pobytu. Znajomość praktyki poszczególnych urzędów wojewódzkich pozwala nam przewidzieć, które wnioski wymagają dodatkowych wyjaśnień, zanim urząd wezwie do uzupełnienia braków lub wyda negatywną decyzję.
Co obejmuje legalizacja zatrudnienia cudzoziemca?
Legalizacja zatrudnienia to nie jedna decyzja administracyjna, lecz zestaw powiązanych ze sobą kroków, które trzeba zrealizować we właściwej kolejności. W ramach tej usługi zajmujemy się:
- Analizujemy sytuację prawną cudzoziemca i wybieramy właściwą podstawę zatrudnienia – zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy (uproszczoną procedurę dostępną m.in. dla części państw spoza UE) lub inną ścieżkę.
- Przygotowujemy komplet dokumentów wymaganych przez wojewodę lub powiatowy urząd pracy, w tym uzasadnienie zatrudnienia.
- Koordynujemy etap legalizacji pobytu równolegle z legalizacją pracy.
- Monitorujemy bieg sprawy w urzędzie i reagujemy na wezwania do uzupełnienia braków w ustawowym terminie.
Pominięcie któregokolwiek z tych elementów bywa najczęstszą przyczyną odmowy lub przedłużającego się postępowania. W praktyce oznacza to powrót do etapu zbierania dokumentów i utratę kilku tygodni. Dlatego prowadzimy sprawę całościowo, koordynując wszystkie elementy zamiast zlecać je oddzielnie.
Dla kogo prowadzimy legalizację zatrudnienia?
Z naszej pomocy korzystają zarówno pracodawcy planujący zatrudnienie pierwszego cudzoziemca, jak i firmy, które robią to regularnie i potrzebują powtarzalnego procesu. Trafiają do nas również cudzoziemcy, którzy sami szukają kancelarii do poprowadzenia własnej sprawy, niezależnie od pracodawcy. W obu przypadkach doradzamy w kilku językach, co ułatwia komunikację na etapie zbierania dokumentów.
Jak wygląda współpraca z naszą kancelarią?
Współpracę zaczynamy od konsultacji, podczas której ustalamy właściwą podstawę zatrudnienia i listę dokumentów do zgromadzenia. Następnie przygotowujemy wniosek i składamy go we właściwym urzędzie, informując na bieżąco o statusie sprawy. Po uzyskaniu decyzji doradzamy też, jakie kroki podjąć w razie zmiany warunków zatrudnienia, bo zezwolenie na pracę wiąże cudzoziemca z konkretnym pracodawcą i stanowiskiem.
Audyt i stała obsługa dla pracodawców zatrudniających wielu cudzoziemców
Firmom zatrudniającym większą liczbę cudzoziemców oferujemy też audyt prawny dokumentacji pracowniczej, który sprawdza, czy zawarte umowy i posiadane zezwolenia są zgodne z obowiązującymi przepisami. Dla działów HR prowadzimy stałą obsługę prawną, obejmującą bieżące doradztwo przy zatrudnianiu, przedłużanie dokumentów i szkolenia dla pracowników odpowiedzialnych za tę część kadr. Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie tam, gdzie liczba cudzoziemców w zespole zmienia się w ciągu roku.
Dlaczego warto powierzyć nam tę sprawę?
Błędy w legalizacji zatrudnienia mogą skutkować odmową wydania zezwolenia, koniecznością ponownego składania wniosku, a w skrajnych przypadkach odpowiedzialnością pracodawcy za powierzenie pracy nielegalnie wykonywanej i znacznymi karami z tego powodu. Znajomość praktyki urzędów, którą zbudowaliśmy przy tysiącach prowadzonych spraw, pozwala nam ograniczać ryzyko tych błędów już na etapie przygotowania wniosku. Klientom zależy najczęściej na przewidywalnym terminie i pewności, że sprawa jest prowadzona zgodnie z aktualnym stanem prawnym.
Umówmy się na konsultację
Jeśli planują Państwo zatrudnienie cudzoziemca lub prowadzą już taki proces i napotkali trudności formalne, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią prawną dla cudzoziemca przy al. Solidarności 53 w Warszawie. Sprawę można omówić telefonicznie, mailowo lub podczas spotkania w biurze. Podczas pierwszej rozmowy ustalimy zakres niezbędnych działań i przewidywany harmonogram.
